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個人情報の取扱いについて

中日ハウジングセンターは、個人情報の保護に関する社会的要請にこたえ、以下の方針に基づいて個人情報を適正に取得、利用、管理し、情報流出などを防止して個人情報の保護に努めます。

1.個人情報の取得について

利用目的を明確にしたうえで、必要とする範囲内に限り、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。

2.個人情報の利用について

個人情報を取得する際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上、必要な限りにおいて利用します。
目的外で利用する場合は、本人に通知し、同意を得ます。

3.個人情報の第三者提供について

取得した個人情報は、適切に管理し、個人情報保護法に定める例外事項を除き、本人の同意を得ることなく、第三者に提供、開示しません。

4.個人情報の開示・訂正・削除・利用停止について

本人から自己の個人情報について、開示・訂正・削除・利用停止などの申し出を受けた場合は、担当窓口が対応し、本人確認や所定の調査をした上で、すみやかに必要な措置をとります。

5.個人情報の管理について

個人情報の紛失、流出、改ざんおよび漏洩などを防ぐため、個人情報を保有する各部門で業務に応じた取り扱い指針を定めました。
これにより、適正な安全管理対策を講じます。各会場にて個人情報保護の意思徹底を図ります。

6.組織・体制について

個人情報を取り扱う各会場の自主管理を基本とし、適正な管理を実施します。

7.法令等の順守について

個人情報保護に関して適用される法令、国のガイドラインを順守します。

8.継続的見直し改善について

この方針を実行するため、個人情報の取扱いについて、当社ハウジングセンターの業務に従事する全職員に周知徹底させます。
取り組みについては適宜見直し、継続的に改善を図ります。職員の教育、研修も実施します。

9.クッキーとアクセスデータの利用について

中日新聞社が運営する「中日ハウジングセンター」では、利用者のアクセスの利便性を高める目的や広告配信のため、中日ハウジングセンターを閲覧した利用者のアクセスデータをクッキーという技術を利用して自動的に収集しています。これにより取得した情報はいずれも利用者の[ブラウザを識別する情報]であり、お名前、住所およびメールアドレスなど特定の個人を識別する情報は含んでいません。

クッキーとは、ウェブサイトに訪問された利用者の[ブラウザを識別する情報]を、利用者のコンピューター端末(パソコン、スマートフォンやタブレットなど)に保存する小さなデータファイルで、ウェブサイトの閲覧記録などの情報を保存することで利用者を確認するための仕組みとして広く使われているものです。

10.取得しているアクセスデータ

中日ハウジングセンターでは、利用者の閲覧した日時、URL、IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、リファラー情報(利用者がどのウェブサイトから訪問したのかという情報)を、クッキーを利用して自動的に収集します。中日ハウジングセンターが利用するクッキーには、利用者個人を特定する情報は含まれていません。